AUTORIZACIÓN Y POLÍTICA INTEGRADA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, USO DE IMAGEN Y TESTIMONIOS

ALMART ENTERPRISES S.A.S. NIT 901.652.741-5

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, las disposiciones internacionales contenidas en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) y demás normas concordantes, ALMART ENTERPRISES S.A.S., identificada con NIT 901.652.741-5, con domicilio en Bogotá D.C., en adelante “AlmArt”, como responsable del tratamiento de datos personales, informa y regula mediante el presente documento:

  1. OBJETO

Establecer las condiciones bajo las cuales AlmArt recolecta, almacena, usa, circula, elimina y protege los datos personales, incluyendo datos sensibles como imágenes, voces, videos, opiniones y testimonios tomados de niños, niñas, adolescentes, padres de familia, adultos mayores, mentores, aliados y demás participantes durante y como consecuencia de la intervención en cualquiera de sus programas, eventos, mentorías y actividades.

 

  1. DEFINICIONES (según Ley 1581 de 2012 y GDPR)
  • Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (ej. salud, datos biométricos, origen religioso o étnico).
  • Tratamiento: Toda operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).
  • Titular: Persona natural a quien se refieren los datos que son objeto de tratamiento.
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento.
  • Responsable del Tratamiento: Persona jurídica que decide sobre el tratamiento de datos.
  1. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El titular, actuando en nombre propio o como representante legal de un menor de edad, autoriza a AlmArt a:

  • Recolectar, registrar, almacenar y procesar sus datos personales y/o los del menor bajo su responsabilidad.
  • Utilizar dicha información exclusivamente para fines relacionados con los programas, mentorías, comunicaciones, reportes de impacto, documentación de actividades, divulgación educativa o institucional, evaluación de servicios o cumplimiento legal.
  • Transferir o transmitir los datos a aliados estratégicos, entidades gubernamentales o plataformas digitales utilizadas por AlmArt, únicamente cuando sea estrictamente necesario, con medidas de seguridad que garanticen la protección de los datos.

 

  1. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE IMAGEN, VOZ Y TESTIMONIO

De manera libre, voluntaria, expresa e informada, el titular o su representado, autorizan a AlmArt para:

  • Captar, grabar y reproducir, suyas o del menor a quien representa: imágenes, voz, nombre, testimonio y evidencias de su participación en eventos, mentorías, sesiones, entrevistas, fotografías, piezas audiovisuales o contenidos digitales.
  • Difundir dicho material, de manera parcial o total, por medios impresos, televisivos, radiales, digitales, redes sociales, plataformas educativas o institucionales de AlmArt y de sus aliados estratégicos.
  • Utilizar estos contenidos con fines pedagógicos, documentales, promocionales, institucionales, sociales o de archivo histórico.
  • Garantizar el respeto por la dignidad, intimidad e integridad del titular, sin que se usen las imágenes o testimonios en contextos ofensivos, denigrantes o ajenos a los propósitos de AlmArt.

La anterior autorización la confiere el titular además manifestando expresamente que conoce y entiende la política de privacidad y de datos personales de AlmArt, publicada en su página web, en los términos vigentes al momento de conferir esta autorización.

  1. DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos personales tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar su información.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
  • Acceder en forma gratuita a los datos tratados.

 

Para ejercer estos derechos, el titular podrá enviar una solicitud a:

📩almart@grupoalmart.com

  1. VIGENCIA

La presente autorización entra en vigencia desde el momento de su firma y tendrá una duración igual al tiempo que perdure la relación entre el titular y AlmArt, o hasta tanto el titular solicite su revocatoria.